6 astuces pour expliquer sa motivation pour une formation

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Que vous postuliez pour un emploi, un stage en entreprise ou une formation, la lettre de motivation reste incontournable. Comment se distinguer des autres candidats par sa lettre et mettre toutes les chances de son côté pour obtenir un entretien pour intégrer la formation idéale ? Réponse dans cet article.

« Veuillez joindre à votre candidature un curriculum vitae et une lettre de motivation. » Cette formule, toute personne en recherche d’emploi la connaît. Désormais, elle ne leur est plus réservée. Formation initiale ou professionnelle, parcours de reconversion ou de validation des acquis de l’expérience (VAE), les candidats sont nombreux. En France, grâce à la démocratisation du CPF, la formation professionnelle séduit toujours plus d’actifs.

Les organismes de formation privés, mais aussi publics ou para-publics, comme les universités, le Greta ou l’AFPA, se montrent de plus en plus sélectifs. Ils veulent s’assurer que les profils qu’ils intègrent correspondent aux attendus du cursus, afin que le stagiaire en bénéficie pleinement et atteigne son objectif professionnel. Cela vaut aussi pour une formation Pôle emploi.

Le candidat doit donc savoir comment expliquer sa motivation pour une formation. Pour cela, la lettre de motivation reste le premier moyen d’accroche des recruteurs et responsables pédagogiques. Elle doit être jointe au dossier de candidature. Elle doit obligatoirement comporter les informations de base sur le candidat comme l’identité et les moyens de le contacter. Elle doit être structurée, claire et respecter les formules de politesse consacrées.

Voici une série de conseils pour écrire votre lettre. Si vous visez un métier de la grande distribution, IFCDIS vous guide aussi pour rédiger une lettre de motivation adaptée aux employeurs de ce secteur d’activité.

#1 : Montrer que l’on a compris les objectifs de la formation

Après avoir identifié la formation adéquate, en fonction des compétences ou du poste visés, le postulant doit s’informer sur l’établissement qui la dispense. Il doit aussi être capable de reformuler l’objet de la formation et expliquer en quoi elle lui correspond et lui sera utile.

Montrer qu’il s’agit d’un choix réfléchi est une bonne façon de témoigner de son implication. Qu’il s’agisse d’un recruteur en entreprise, pour un stage, un emploi ou une alternance, ou du responsable d’une formation professionnelle, ils seront sensibles à cette démarche.

#2 : Raconter d’où l’on vient

La rédaction de sa lettre de motivation relève de l’exercice de story-telling. Il doit, en quelque sorte, raconter son histoire. La situation initiale renseigne le lecteur sur le héros au début du récit. C’est exactement ce que doit faire l’auteur de la lettre.

Qui est-il ? D’où vient-il ? Qu’a-t-il fait et appris au fil de ses expériences ? Il doit se présenter. Le recruteur doit comprendre quel a été son parcours pour arriver jusqu’à lui et jusqu’à la formation convoitée.

Dans cette présentation, il est essentiel de mettre en valeur ses atouts et ses compétences sans mentir. La lettre de motivation est un premier outil pour permettre au formateur de mesurer l’écart entre les compétences actuelles et celles visées, et voir si la formation est réellement adaptée au profil du candidat. L’authenticité est primordiale.

#3 : Clarifier ses objectifs

Le recruteur veut en savoir plus sur les objectifs d’un candidat. Des objectifs clairement définis permettent d’identifier et d’évaluer la motivation pour la formation, voire pour un poste. Il souhaite aussi savoir pourquoi son cursus a été choisi.

Il est important de bien expliquer son projet professionnel. Comprendre le projet professionnel signifie comprendre où le postulant veut aller. Ce type de présentation est même demandée sur Parcoursup, la plateforme dédiée aux bacheliers pour la poursuite de leurs études supérieures, sous la forme d’un projet professionnel motivé.

La lettre de motivation pour une formation professionnelle, notamment, doit indiquer pourquoi la personne veut reprendre ses études ou bien se former. Brigue-t-elle un poste dans le cadre d’une mobilité interne ? Souhaite-t-elle se reconvertir ? S’agit-il d’acquérir la certification correspondant à ses compétences, comme avec une VAE ?

#4 : Se projeter ensemble

Certains experts ont résumé le modèle d’une bonne lettre de motivation de la façon suivante : vous-moi-nous.

Le vous, c’est le prestataire de formation. Il a ses propres objectifs et contraintes. Montrer qu’on les a compris, comme expliqué dans le premier point, est nécessaire.

Le moi correspond au salarié qui candidate pour une formation professionnelle. Il doit se présenter et développer son projet professionnel, ce que nous mentionnons dans le deuxième point.

Le nous, c’est vous + moi. C’est la relation nouée entre formateur et formé pour atteindre leurs objectifs respectifs. Le candidat doit montrer à l’établissement en quoi il sera une bonne recrue pour la formation proposée.

Pour cela, il est conseillé de s’appuyer sur ses compétences techniques, mais surtout transversales et transférables. Les recruteurs ou responsables pédagogiques doivent pouvoir associer mentalement les acquis avec les attendus du cursus.

Le nous, c’est aider le recruteur à se projeter aux côtés du candidat durant le cycle de formation.

#5 : Soigner la forme

Quand on postule pour une formation, la lettre de motivation doit être irréprochable. La forme compte autant que le fond. Le candidat doit du soin à la syntaxe et à l’orthographe. Pour un recruteur, les fautes signifient un manque d’investissement dans la candidature et un mauvais gage pour l’avenir.

Les formules de politesse doivent être simples mais efficaces. Pour débuter, un simple Madame, Monsieur suffit. Pour clore sa lettre, une formule de remerciements suivie de Je vous prie de recevoir mes sincères salutations paraît adaptée.

En outre, le texte doit être aéré, séparé en paragraphes distincts afin de faciliter la lecture de la lettre. Elle doit aussi obligatoirement comporter la ville, la date, l’objet de la missive, le prénom, le nom et les coordonnées du postulant.

#6 : Personnaliser sa candidature

Dernière recommandation mais pas des moindres : oublier le copier-coller. Les recruteurs attendent une lettre authentique, qui reflète une personnalité et des motivations réelles.

S’il peut être utile de s’inspirer d’un modèle pour écrire sa lettre de motivation pour une formation professionnelle, il demeure important de personnaliser au maximum son contenu. Le candidat est unique, le recruteur aussi. Ce dernier doit le ressentir à la lecture.

Maintenant que vous savez comment rédiger une lettre de motivation pour une formation, il ne vous reste plus qu’à trouver la bonne. Avez-vous consulté l’offre IFCDIS ?