Contrat d’apprentissage en alternance : quels avantages pour les entreprises ?
Le contrat en alternance offre de nombreux avantages pour l’apprenti, qui voit ainsi son insertion professionnelle facilitée tout en étant financièrement autonome pendant sa formation. Mais le contrat d’apprentissage en alternance profite aussi à l’employeur, que ce soit d’un point de vue financier ou pratique. Vous êtes chef d’entreprise et envisagez d’embaucher en alternance via un contrat d’apprentissage ? Nous vous détaillons ci-dessous les bonnes raisons pour sauter le pas !
Contrat d’apprentissage en alternance : ce qu’il faut savoir
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail qui permet de former un salarié sur le plan pratique tandis qu’il suit, en parallèle, des cours théoriques. Ce modèle de formation offre l’opportunité au jeune alternant de se former à un métier tout en étant financièrement autonome.
La durée du contrat d’apprentissage
Un contrat d’apprentissage en alternance peut être signé en CDL (Contrat à durée limitée) pour une durée de 6 mois minimum et jusqu’à 3 ans maximum. Il peut également être signé pour une durée indéterminée (CDI). Il n’existe pas de durée standard : celle-ci est fixée en fonction du type de profession à laquelle se destine le jeune en formation. Notez que la durée peut être adaptée selon le niveau de l’apprenti et les compétences qu’il a déjà acquises. Dans ce cas, il faudra conclure une convention entre le CFA, l’employeur et l’apprenti.
Le salaire en contrat d’apprentissage en alternance
Tout apprenti est rémunéré pour le travail fourni dans le cadre de son apprentissage pratique en entreprise. Le salaire est calculé en pourcentage du Smic, lequel varie en fonction de l’âge de l’alternant et de sa progression dans le cycle de formation. À titre d’exemple, un apprenti de 18 ans en première année de formation sera rémunéré à hauteur de 43 % du Smic, soit 759,77 € (montant au 31/01/2024) . En deuxième année, s’il a entre 18 et 20 ans, il percevra 51 % du Smic, soit 901,13 € et 67 % du Smic (1 183,83 €), (montant au 31/01/2024), en troisième année pour la même tranche d’âge. Enfin, il faut savoir que tout apprenti de plus de 26 ans perçoit l’intégralité du Smic ou du salaire minimum conventionnel de l’emploi occupé, en fonction du plus avantageux. Considéré comme un salarié à part entière, l’apprenti bénéficie également des autres avantages dont profitent les employés classiques.
Les obligations de l’employeur
Parce qu’il est considéré à la fois comme un étudiant et comme un salarié classique, le recrutement d’un apprenti impose quelques obligations à l’employeur. Il est, par exemple, tenu à l’organisation d’une visite médicale dans les 2 mois qui suivent son embauche. L’employeur doit également déclarer son apprenti par l’intermédiaire de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), puis mensuellement avec la Déclaration sociale nominative (DSN).
Quels avantages pour l’employeur pour un contrat d’apprentissage en alternance ?
Si vous lisez ces lignes, c’est probablement que vous envisagez de recruter un ou plusieurs alternants dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Et vous allez voir que vous avez toutes les bonnes raisons d’y penser !
Pallier les difficultés de recrutement d’un contrat d’apprentissage en alternance
Dans un premier temps, le recrutement d’un apprenti en alternance est la meilleure solution pour former vos nouveaux collaborateurs en ajustant leurs compétences professionnelles. Vous pourrez ainsi mieux répondre aux besoins de votre entreprise et pallier les pénuries de personnel dans certains secteurs. En participant totalement à l’activité de l’entreprise pendant la durée de sa formation, l’alternant s’intègre progressivement, ce qui vous permet de suivre de près son adaptabilité et d’ajuster sa formation en temps réel.
Transmettre le savoir-faire de votre entreprise à des alternants motivés
Faire le choix de former un salarié en contrat d’apprentissage en alternance, c’est mettre toutes les chances de son côté pour assurer la pérennité d’une entreprise et le respect des processus. En remplissant les objectifs de transmission de savoir-faire, vous permettez à l’employé en alternance de se familiariser avec les rouages de votre activité et d’en connaître les tenants et les aboutissants. C’est le meilleur moyen de former des employés motivés qui disposeront, plus tard, des clés nécessaires pour assumer un poste à responsabilité. En engageant votre apprenti à la fin de son contrat d’alternance, vous vous assurez de disposer d’une main d’œuvre de qualité !
Meilleure maîtrise des coûts de recrutement
Le contrat de travail en apprentissage propose des niveaux de rémunération minimale qui varient de 27 à 100 % du Smic en fonction de l’âge du candidat et de son niveau de qualification à la conclusion du contrat. Vous pouvez donc facilement adapter et maîtriser le coût des recrutements en fonction de la situation financière de votre entreprise. De plus, en embauchant un jeune apprenti, vous lui offrez l’opportunité de s’insérer professionnellement dans un cadre stimulant. De votre côté, vous limitez les coûts de recrutement. Par ailleurs, il faut savoir que les apprentis ne sont pas pris en compte dans le calcul de l’effectif de l’entreprise, excepté pour la tarification liée aux accidents du travail ainsi qu’aux maladies professionnelles. Ainsi, les obligations et les cotisations sociales qui découlent de cet effectif total sont limitées.
Des démarches administratives simplifiées
Pour faciliter les démarches d’enregistrement des contrats d’apprentissage, la loi “Avenir Professionnel” de 2018 a modifié les procédés. S’il fallait auparavant enregistrer votre contrat auprès des chambres consulaires et des OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés), il suffit désormais de le déposer auprès de l’Opérateur de Compétences (OPCO) dont dépend votre entreprise. La démarche est à effectuer dans les 5 jours après le début d’exécution du contrat, par l’intermédiaire du Cerfa 10103*11. C’est cet organisme qui se charge ensuite de transmettre le document à la DGEFP (Délégation générale à l’Emploi et à la Formation professionnelle).
Pour le contrat d’apprentissage en alternance, bénéficiez des aides financières de l’État
Pour finir, sachez que l’État a mis en place plusieurs aides financières pour favoriser l’insertion professionnelle.
Aide à l’embauche la première année de recrutement d’un apprenti
Une aide à l’embauche de 6 000 € est prévue pour les entreprises afin de les encourager à procéder au recrutement d’apprentis en alternance. Ainsi, vous pourrez bénéficier d’une aide financière lors de la première année si vous respectez les conditions suivantes :
- le contrat doit impérativement être un contrat d’apprentissage en alternance ;
- il doit être conclu entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024 ;
- l’apprenti doit préparer un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 7 (BAC+5).
Notez que si votre entreprise dispose d’un effectif de plus de 250 salariés, vous devrez, en plus, remplir les conditions suivantes :
- atteindre au minimum 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation…) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre 2024 ;
- atteindre au moins 3 % d’alternants (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) et avoir connu une progression de 10 % d’alternants au 31 décembre 2024, en comparaison à l’effectif salarié annuel qui relève de ces catégories.
C’est le dépôt du Cerfa 10103*11 auprès de l’OPCO qui fait office de demande pour cette aide de l’État, vous n’avez aucune démarche supplémentaire à effectuer.
Une aide pour le recrutement de personnes en situation de handicap
L’État fournit également une aide aux employeurs qui recrutent en apprentissage des salariés reconnus handicapés. Pour en bénéficier, il suffit que le contrat soit conclu pour une durée minimale de 6 mois et que la durée hebdomadaire de travail soit au moins égale à 24 heures. Cependant, si la durée est inférieure à 24 heures en raison d’une dérogation légale ou conventionnelle, alors la durée minimum est fixée à 10 heures par semaine. Pour bénéficier de cette aide d’un montant maximal de 3 000 €, vous devez effectuer votre demande en ligne sur le site internet de l’Agefiph. Le montant est attribué en fonction de la durée du contrat, au prorata du nombre de mois dès le 6e mois. Cette aide est destinée à financer les différents aménagements nécessaires à l’intégration d’une personne en situation de handicap dans l’entreprise.
Contrat d’apprentissage en alternance : Comment trouver votre apprenti ?
Vous êtes convaincu que l’embauche d’un apprenti est une excellente solution pour former vos futurs salariés ? Il ne vous reste plus qu’à recruter vos collaborateurs de demain ! Vous avez, pour ce faire, plusieurs solutions à votre portée.
Contacter un CFA
Votre première option pour recruter un apprenti est de prendre contact directement avec un CFA ou un centre de formation. Vous pourrez ainsi être mis en contact avec des candidats et trouver facilement le profil idéal pour le poste à pourvoir.
Les salons de l’apprentissage
Chaque année, de nombreux salons de l’apprentissage sont organisés un peu partout en France. C’est l’occasion pour vous de rencontrer directement les candidats en recherche d’employeurs.
Les annonces sur les plateformes dédiées
Comme pour la recherche d’un salarié classique, vous pouvez également rédiger une annonce de recrutement. Décrivez de manière détaillée le poste ainsi que les missions qui seront confiées à l’alternant. Vous pourrez ensuite transmettre votre offre à des organismes tels que les CFA, France Travail ou encore Cap emploi pour les personnes handicapées. Les missions locales pourront aussi s’occuper de diffuser votre annonce.
Notre organisme pour les entreprises du Commerce et de la Grande Distribution
Vous êtes à la tête d’une entreprise dans le Commerce ou la Grande Distribution et vous envisagez de recruter un apprenti ? Nous pouvons vous aider à trouver et à former vos futurs salariés ! Depuis 1993, IFCDis aide les entreprises du secteur dans le processus de recrutement et de formation. Vous pouvez faire appel à nous dans le cadre de l’agrandissement de votre commerce ou si vous envisagez l’ouverture d’un nouveau point de vente. Notre équipe, composée de 8 formateurs salariés, anciens cadres et directeurs de magasin, est là pour vous conseiller et vous proposer les meilleures solutions pour la formation du personnel.
Rejoignez les enseignes qui nous font confiance
De nombreuses enseignes nous font déjà confiance pour la formation de leurs salariés. Nous sommes fiers d’épauler de grands acteurs de la distribution tels que Super U, Carrefour, Leclerc, Intermarché, Lidl, Bricomarché et Gifi dans leurs parcours de recrutement. Nous leur permettons de professionnaliser leurs équipes et de les rendre plus performantes. Enfin, notre institut vous permet de répondre à la réforme de formation, qui favorise le développement des compétences et la compétitivité des entreprises. Et si vous ajoutiez votre enseigne à la liste ?
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées
Le Référent Handicap chez IFCDis accompagne les personnes en situation de handicap durant leur formation, avec un suivi individualisé et des adaptations spécifiques. L’accueil est accessible, les formations sont ouvertes sans restriction d’âge, et des aides sont disponibles pour les employeurs recrutant des apprentis ou stagiaires handicapés.
Nous formons les futurs maîtres d’apprentissage
Le rôle de maître d’apprentissage, sous la responsabilité duquel est placé l’apprenti, nécessite une préparation sérieuse. Nous encourageons vivement les magasins à proposer à leurs salariés, qui assument ce rôle, de suivre la formation MATU (Maître Apprentissage Tuteur) dispensée par IFCDis.
Bien que cette formation ne soit pas obligatoire, elle constitue un atout majeur pour assurer la réussite des contrats en alternance, en permettant aux participants d’acquérir les compétences nécessaires pour accueillir, intégrer, accompagner et évaluer efficacement les apprentis tout au long de leur formation.
Conclusion sur le contrat d’apprentissage en alternance
Vous connaissez maintenant toutes les bonnes raisons de recruter un apprenti en alternance pour former vos nouveaux salariés. En plus des avantages financiers accordés par l’État, vous avez l’assurance d’engager des collaborateurs qualifiés : vous limitez donc le risque de faire un mauvais recrutement. Vous évoluez en toute confiance, avec la garantie que votre apprenti développe ses compétences et adopte les bons réflexes dans l’occupation de son poste.
De plus, vous permettez à un jeune de trouver sa place dans la société, avec un poste sûr, à la fois épanouissant et valorisant. En résumé, le contrat d’apprentissage en alternance est une méthode de formation qui profite autant à l’apprenti qu’à l’employeur ! Pour tout renseignement, n’hésitez pas à joindre l’équipe d’IFCDis ! Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et de vous aider dans votre projet de recrutement.